رابطه تحليل وضعيت محيط داخلي بيمارستانهاي دانشگاه علوم پزشكي كردستان با ميزان آمادگي آنها در برابر بحران

Analysis Internal Factors of Hospitals Affiliated with Kurdistan University of Medical Science Based on Weisberg’s Six-Box Model and Its Relation to Their Crisis Preparedness

زمينه و هدف: آمادگي بيمارستان ها در مقابل بحران از عوامل متعدد نشات مي گيرد كه در اين ميان مي توان به وضعيت « محيط داخلي » آنها اشاره نمود. مواد و روش ها: بررسي رابطه بين وضعيت محيط داخلي بيمارستان ها با ميزان آمادگي آنها در برابر بحران اين پژوهش يك مطالعه همبستگي ، كاربردي و مقطعي است كه سال 1387 در 12بيمارستان دانشگاه علوم پزشكي كردستان انجام شد. جهت سنجش وضعيت محيط داخلي و ميزان آمادگي بيمارستان ها در برابر بحران به ترتيب از پرسشنامه استاندارد جهاني وايزبورد و چك ليست آمادگي بيمارستان ها در برابر بحران استفاده شد. تحليل داده ها نيز با استفاده آمار توصيفي و تحليلي انجام گرفت. نتايج: در كلِ بيمارستان هايِ مورد مطالعه 74 درصد تغييرات مربوط به آمادگي بيمارستان ها در برابر بحران با تغييرات محيط داخلي آنها قابل توجيه است. در اين ميان بين ميزان آمادگي و ساختار سازماني بيمارستان ها قوي ترين رابطه و بين ميزان آمادگي و نگرش كاركنان به تغيير ضعيف ترين رابطه وجود دارد. نتيجه گيري: بيمارستانها به منظور افزايش آمادگي در برابر بحران مي بايست اقدام به تحليل محيط داخلي خود نمايند. در اين ميان توجه به ابعاد مختلف محيط داخلي ، بازنگري اهداف ، افزايش كار تيمي ، مشاركت پرسنل در تصميم گيري ، ارائه پاداش هاي مبتني بر عملكرد، تشكيل كميته ارتباطات، بهبود سبك هاي رهبري ، آموزشي مديران و رهبران سازمان و افزايش هماهنگي هاي درون بخشي و برون بخشي مي تواند موثر باشد

Background: Several factors have an impact on hospitals` crisis preparedness including the status of “internal factor ”. This study is aimed to investigate the relationship between the status of hospitals `internal factors and their level of preparedness in crisis. Materials and Methods: This correlative, applied, and cross-sectional study was conducted in 21 hospitals of Kurdistan University of Medical Science in 2008. The data were collected using the standard Weisbord questionnaire and hospital preparedness checklist to measure the status of internal factors and the hospitals` level of crisis preparedness ,respectively. The data were analyzed using descriptive and analytical statistical methods. Results: Changing internal factors would result in 74% of the changes in level of hospital preparedness in crisis in all studied hospitals . The preparedness level and the organizational structure of the hospital had strongest relationship and preparedness level and personnel’s attitude to changes had the weakest respectively . Conclusions: Hospitals should analyze their internal factors status in order to improve their preparedness level in crisis. Concentrating on different aspects of internal factors, reviewing objectives, improving increasing teamwork, involving personnel in decision-making, using performance-based rewards, forming communication committee, improving leadership styles, training organization `s managers and leaders, and facilitating internal and external coordination could be effective .